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Le descrizioni dei lavori sono influenzate dalle politiche aziendali, dagli standard del settore e da altri fattori. Ad esempio, gli sforzi di reclutamento aziendale possono richiedere uno stile diverso di descrizione del lavoro rispetto alle posizioni in agenzie no profit o governative. A parte le differenze, ecco alcuni elementi comuni da includere nella descrizione del lavoro:
- Informazioni sull’azienda: fornire ai candidati uno sguardo sull’azienda e sulla sua cultura fa loro comprendere di cosa potrebbero fare parte e come la posizione supporta gli obiettivi aziendali.
- Panoramica delle posizioni: un riepilogo dei lavori evidenzia dettagli importanti e fornisce una panoramica ampia del ruolo e delle responsabilità associate.
- Responsabilità: le attività possono essere elencate con bullet point per una lettura più facile, ma, come già detto, cerca di tenere questa sezione concisa, raggruppando le responsabilità in categorie principali piuttosto che elencare ogni attività con dettagli precisi. Per i ruoli di management, puoi aggiungere una sezione separata che elenca quali posizioni reporteranno loro.
- Obiettivi primari: più sono chiari, più è probabile che gli obiettivi saranno raggiunti. Inoltre, avere obiettivi chiaramente definiti fornisce un modo concreto per misurare le prestazioni dei dipendenti.
- Qualifiche richieste: elencare le conoscenze, le competenze e l’esperienza o l’istruzione necessarie per una posizione rende chiaro ai candidati se hanno le qualifiche necessarie per una posizione.
- Ambiente di lavoro: a seconda del ruolo, è possibile includere informazioni sull’ambiente in cui le persone lavorano e le richieste dal punto di vista fisico di un lavoro, in modo che le aspettative siano chiare fin da subito.
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- Call to action: quando una descrizione del lavoro viene utilizzata per pubblicizzare una posizione aperta, una call to action rende chiaro come candidarsi, compresi chi contattare e dove inviare materiali per la candidatura.
Le descrizioni dei lavori possono anche includere la struttura dello stipendio e informazioni su altri vantaggi. Indipendentemente dai dettagli che scegli di includere, usa un linguaggio chiaro e conciso per evitare incomprensioni.